Una nómina tiene cuatro bloques: datos de la empresa y del trabajador, devengos (todo lo que ganas en bruto), deducciones (lo que te descuentan para la Seguridad Social y el IRPF) y el líquido a percibir (lo que llega a tu cuenta). Si entiendes esos cuatro bloques, puedes comprobar en cinco minutos que te pagan bien y detectar errores.
1. Encabezado: datos de empresa y trabajador
Revisa que sean correctos:
- Empresa: nombre, CIF, domicilio y código de cuenta de cotización.
- Trabajador: nombre, DNI o NIE, número de afiliación a la Seguridad Social.
- Categoría o grupo profesional: determina tu salario mínimo según el convenio colectivo. Si haces tareas de una categoría superior, deberías cobrar como tal.
- Antigüedad: fecha de inicio en la empresa.
- Periodo de liquidación: el mes que se paga y el número de días.
2. Devengos: lo que ganas en bruto
Se dividen en percepciones salariales (cotizan y tributan) y no salariales (ciertas dietas e indemnizaciones, con límites).
| Concepto | Qué es |
|---|---|
| Salario base | Cantidad fija según tu categoría y convenio |
| Complementos salariales | Antigüedad, turnos, nocturnidad, idiomas, productividad, plus convenio |
| Horas extraordinarias | Las que superan tu jornada, pagadas o compensadas con descanso |
| Pagas extraordinarias | Normalmente dos al año; pueden cobrarse aparte o prorrateadas cada mes |
| Plus de transporte, dietas | Percepciones no salariales que compensan gastos, con límites para no tributar |
| Salario en especie | Seguro médico, tickets restaurante, coche de empresa |
La suma de todo es el total devengado o salario bruto del mes.
3. Deducciones: lo que te descuentan
Cotizaciones a la Seguridad Social del trabajador (2026, contrato indefinido):
| Concepto | Porcentaje aproximado |
|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70% |
| Desempleo | 1,55% (1,60% en contratos temporales) |
| Formación profesional | 0,10% |
| Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) | 0,15% |
| Total | ≈6,5% |
[REVISAR: tipos de cotización vigentes en la Orden de cotización del año]
Las horas extra cotizan aparte (normalmente un 4,70% para el trabajador).
Retención de IRPF: un porcentaje que la empresa adelanta a Hacienda a cuenta de tu declaración de la Renta. Depende de tu sueldo anual, tu situación familiar y otros datos que comunicas a la empresa con el modelo 145. Con sueldos bajos puede ser 0% o muy bajo. (Lee también: Cómo calcular el sueldo neto a partir del bruto en 2026)
Otras deducciones: anticipos ya cobrados, cuota sindical, productos de la empresa.
4. Líquido a percibir
Líquido a percibir = total devengado − total deducciones. Es lo que debe coincidir con el ingreso en tu cuenta.
5. Bases de cotización
En la parte inferior verás las bases sobre las que se calculan las cotizaciones (incluyen la parte proporcional de las pagas extra aunque no te las paguen ese mes) y la base de IRPF. Sirven para calcular tus futuras prestaciones: paro, baja por enfermedad, jubilación.
Ejemplo de nómina mensual
Sueldo de 22.000 € brutos anuales en 14 pagas, contrato indefinido, soltero sin hijos (valores aproximados):
| Línea | Importe |
|---|---|
| Salario base + complementos | 1.571,43 € |
| Total devengado | 1.571,43 € |
| Seguridad Social (≈6,5% sobre la base con prorrata de extras ≈1.833 €) | −119,17 € |
| IRPF (≈11%) [REVISAR con simulador] | −172,86 € |
| Líquido a percibir | ≈1.279 € |
Fíjate en que la Seguridad Social se calcula sobre una base que incluye la parte proporcional de las pagas extra; por eso, en los meses de paga extra, la deducción es menor en proporción.
Errores a revisar cada mes
- Que tu categoría y salario base cumplen el convenio.
- Que aparecen las horas extra que hiciste.
- Que las pagas extra llegan cuando toca (o prorrateadas si lo pactasteis).
- Que la retención de IRPF tiene sentido para tu sueldo: si es demasiado baja, la Renta te saldrá a pagar.
- Que el líquido coincide con lo que entra en tu cuenta.
Si detectas un error, coméntalo primero con recursos humanos o la gestoría. Si no se resuelve, puedes acudir al comité de empresa, a un sindicato o a la Inspección de Trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué cobro menos en la primera nómina? Porque suele incluir solo los días trabajados desde tu alta.
¿Puedo pedir que me bajen o suban la retención? Puedes pedir un porcentaje mayor. No puedes pedir uno inferior al que corresponde.
¿Debo guardar las nóminas? Sí, al menos cuatro años: te las pueden pedir para alquilar, pedir una hipoteca o reclamar.
Este artículo es informativo. Para dudas concretas sobre tu nómina, consulta tu convenio colectivo o a un profesional laboral.